ESCOLARIDAD Y RENOVACIONES

Toda la Solicitud de Renovación de la beca se gestiona en línea entre el 1° de noviembre y el 28 de febrero de cada año.

Deben ingresar a la sección de Autogestión de este Portal y completar la solicitud web informando si hubo cambios no comunicados durante el año.

Una vez confirmada la solicitud, deben adjuntar la documentación comprobatoria de los cambios declarados, la documentación que se haya solicitado por mail (revisar los mensajes de los últimos meses) y la escolaridad (se adjunta a partir de la segunda quincena de enero y debe incluir todas las aprobaciones del año, ver detalle más abajo).

Los becarios que cumplan con los requerimientos establecidos obtienen la renovación de la beca. 

Recomendamos a todos que realicen la renovación lo antes posible para evitar demoras en la resolución y los pagos, también que suban la documentación en un solo día.

Deben informar los cambios que se produjeron y que no fueron informados previamente. En la solicitud de renovación deberán adjuntar la documentación digital comprobatoria  del cambio (por ejemplo, recibos de sueldos, partidas de nacimientos o defunción, cédulas, contratos de alquiler, compra venta de vehículos, etc.). No se reciben documentos de cambios por otros medios. En caso que no se presente dicha documentación la beca será rechazada provisoriamente hasta que se presente y se pueda analizar Ver Comunicación de Cambios

ENTREGA:

  • Los estudiantes de UDELAR no deben presentar la escolaridad ya que es solicitada directamente por nuestra institución, con excepción de los estudiantes de Obstetricia Binacional que sí deben adjuntarla.
  • Los estudiantes de DGETP-UTU y UTEC DEBEN ADJUNTAR LA ESCOLARIDAD en la Solicitud de Renovación por el Portal, antes deben verificar que la escolaridad que adjuntan tenga todas las aprobaciones que se obtuvieron hasta diciembre inclusive. Esto es importante porque si entregan información parcial la beca podrá ser rechazada por escolaridad insuficiente.
Para que un estudiante acceda a la beca o la renueve deberá obtener al menos el 40% de la escolaridad del año y del total de la carrera. 
  • Se toma en cuenta el año de ingreso a la carrera. En base a éste se considera la cantidad de créditos totales que debería haber cursado ese año, según lo determina el Centro de Estudio y el correspondiente Plan.
  • Se consideran todos los créditos que el estudiante aprobó en el año lectivo. Por ejemplo, si evaluamos la escolaridad del año 2022 consideramos los exámenes aprobados desde enero a diciembre del 2022. Si algún examen del período de diciembre 2021 tuvo fecha de examen en enero o febrero 2022 igualmente no podrá ser considerado para 2022 ya que corresponde al período de diciembre 2021.
  • No se tienen en cuenta en esta escolaridad las reválidas aprobadas en años anteriores y registradas con fechas del año en estudio.

Ejemplo de estudio: 

Cálculo de escolaridad anual para acceder a la beca en el año 2023 de un estudiante que ingresó a la carrera de Lic. en Economía en el año 2021. En segundo año tiene 90 créditos, por lo tanto para obtener la beca el estudiante tendrá que aprobar 36 créditos en el año 2022.

Si el Plan de Estudio que cursa un estudiante es por materias y no por créditos, la escolaridad será estudiada por materia. Por ejemplo un estudiante de la Lic. en Fisioterapia que ingresó en 2021 (cursó segundo en 2022) tiene 5 materias en segundo año, para renovar la beca tendrá que aprobar 2 materias. 

  • Se consideran todos los créditos que el estudiante aprobó desde que ingresó a la carrera hasta el 31 de diciembre.
  • Tomando en cuenta el año de ingreso a la carrera se suman todos los créditos que el estudiante debería haber cursado desde el inicio de la misma hasta el año actual, según lo determina el correspondiente Plan o el Centro de Estudio.
  • Si existen reválidas serán consideradas en el estudio.

Ejemplo de estudio: 

Cálculo de escolaridad anual para acceder a la beca del año 2023 de un estudiante que ingresó a la carrera de Lic. en Economía en el año 2021. Primer y segundo año tienen 90 créditos cada uno, por lo tanto para obtener la beca el estudiante tendrá que aprobar 72 créditos en el año 2022 (que es el 40% de la suma de ambos años).

Si el Plan de Estudio que cursa es por materias y no por créditos, la escolaridad será estudiada por materia. Por ejemplo un estudiante de la Lic. en Fisioterapia que ingresó en 2021 (cursó segundo en 2022) tiene 13 materias en primer año y 5 materias en segundo año, para renovar la beca tendrá que aprobar 7 materias (que es el 40% de la suma de ambos años).

Los estudiantes que cursaron el año anterior un Ciclo Inicial (CIO) y no lo finalizaron, podrán tener la beca solamente por un semestre más (hasta el 31 de julio). Para continuar con la beca, en esa fecha deberá haber finalizado el CIO e inscripto a otra carrera. Para la renovación de la beca del siguiente año se sumarán los créditos aprobados por el CIO y los de la nueva carrera.

 

 

  • Todos los solicitantes tendrán información relativa al proceso de evaluación de las becas accediendo al Portal del Estudiante o en la App Mi Beca (es la única forma, no se informa por ningún medio de atención).
  • Ingresando con el usuario y contraseña podrán ver si la solicitud aún está en estudio, fue aprobada o no (en ese caso figurará el motivo del rechazo).
  • Si la solicitud está en estudio (o sin resolver) deben verificar si entregaron la escolaridad (si correspondía) y estar revisar los mensajes ya que frecuentemente solicitamos documentación adicional.
  • Todas las solicitudes tienen respuesta, si no está publicada es porque no se ha estudiado o tienen documentación pendiente (revisar mensajes).
  • Los becarios pueden cambiar de carrera una sola vez, notificándolo por escrito y adjuntando la inscripción a la nueva carrera.
  • Los cambios de carrera se admitirán una sola vez (art. 18º Decreto Enero 2017) mientras no se haya aprobado más del 60% de la carrera.
  • Si el cambio se hace junto a la Renovación se evaluará la situación y se exigirá el rendimiento (escolaridad) de la carrera por la que tiene la beca. Ver Preguntas Frecuentes.
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